Finanzen - Geld verwalten!
Finanzierung von Jugendclubs
Ein vielseitiges Programm des Jugendclub kostet Geld. Doch wer verwaltet das Geld?
Wie behalte ich den Überblick?
In jedem Jugendclub ist es von Vorteil, wenn es ein bis zwei Personen gibt, die für die Finanzen zuständig sind. Zwei Personen sehen mehr als eine und ihr könnt euch persönlich besser absichern. Sobald ihr Geld für den Jugendclub in die Hand nehmt, ist ein Kassenbuch zu empfehlen. Es ist keine Pflicht ein Kassenbuch zu führen. Jedoch behaltet ihr damit den besten Überblick und könnt allen anderen Clubmitgliedern besser Auskunft geben. Kassenbücher gibt es in jedem Schreibwarengeschäft. Es reicht jedoch auch eine selbst erstellte Tabelle aus. Auf alle Fälle müssen alle Belege über Einnahmen und Ausgaben aufgehoben werden. Am Besten klebt ihr diese nach Datum geordnet in einen Hefter ein. Da die Druckerschwärze nicht lange hält, ist es von Vorteil wenn ihr die Kassenbons als Belege möglichst noch mal kopiert oder fotografiert und abheftet.
Für eigenen Geldverkehr, wie die Tageseinnahmen aus der Bar in die Jugendclubkasse, solltet ihr einen Beleg ausstellen und diesen Vorgang, wenn möglich durch eine zweite Person prüfen lassen. Dies dient der Absicherung der Finanzen-Zuständigen. Dazu eignen sich am besten Quittungsblöcke oder ihr schreibt einen eigenen Beleg mit Datum, Einnahme oder Ausgabe, Betrag, Zweck und Unterschrift.
Zum Beispiel:
Am 10.07.2022
250,00 € aus Barkasse
an Clubkasse eingezahlt.
Unterschrift
Unterschreiben muss natürlich die Person, die das Geld erhält.
Achtet darauf, dass nicht so viel Geld in euren Kassen vor Ort lagert, damit ihr einen guten Überblick behaltet.
Weil auch Versicherungen zu euren Ausgaben zählen werden, gibt das folgende Merkblatt einen guten Überblick darüber, welche davon wichtig für euch sind.